三级认证/领事认证办理程序介绍
什么是领事认证

根据国际惯例,别国出具的文书,需要经过本国领事认证后才能拿回国内使用。领事认证的目的是认可外国文书上的印章和签字的真实性,从而保留外国文书在本国的法律效力。美国有关机构办理的文书如果要进行领事认证,首先需要经过美国各州州务卿认证和(或)美国国务院认证,然后才可以送到中国驻美国大使馆或领馆进行领事认证。

领事公证与认证的区别

很多人混淆了领事公证与认证。虽然领事公证和认证具有同样的法律效力,但领事公证只能申请人亲自到使领领办理,而且申请人必须持有有效的中国护照;而领事认证的申请人持中国护照或美国护照都可以。只有认证可以委托他人代办。所以,如果您需要委托我们帮您办理,我们只能代您办理领事认证,而不是领事公证。此外,领事公证只能办理个人起草文书(如单身证明、房产委托书、护照复印件与原件相符声明等)。不能办理证书和司法类文件(如结婚证、出生证、法庭判决书等),这类文件只能办理认证。

美国文书的认证流程
  • 1. 文书公证(Notary)

    有关文书需要找当地公证员公证或由相关权力机关出具“核证副本”(Certified Copy)。一般银行、邮局、学校都可以提供公证服务。

  • 2. 县认证(County Clerk)

    某些州的文书需要进过县法院认证后才可以进入下一步。

  • 3. 州务卿认证(Secretary of the State)

    州政府出具的文件或司法文件原件都可以直接进行州务卿认证,不需要进行公证,如出生证、死亡证、结婚证、离婚证、法庭判决书、公司注册文件等。不过个别州上述文件需要先进行县认证才能办理州认证。

    州认证有两种类型,Certificate和 Apostille。如果您的文件认证后需要拿回中国使用,那么您应该办理Certificate。

  • 4. 国务院认证(U.S. Department of State)

    美国国务院接收认证材料的时间是工作日上午 8:00-9:00。

  • 5. 中国驻美国大使馆或领事馆认证(Chinese embassy / Consulate)

    美国每一个州的州务卿的印章和签字只在一个使领馆备案。申请人应根据所在州所属的中国使领馆领区分别向大使馆或有关领馆递交认证申请。要注意所属州指的是文书所属州而不是申请人目前的居住地。

    根据文书的类型,不同文书在处理的时候流程会有一定差异。以上过程您都可以委托本公司代您办理,欢迎致电或Email本公司咨询。

办理美国文书认证需要的基本材料

填好的《公证认证申请表》,相关文书原件或清晰扫描件,申请人的护照照片页扫描件



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